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Alterações na Emissão do MDF-e 2025: O que Sua Empresa Precisa Fazer

Emissao MDF e

O Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e) é um documento digital que consolida, em um único arquivo eletrônico, todas as informações relacionadas ao transporte de mercadorias. Criado para simplificar a burocracia e aumentar a eficiência fiscal, ele é utilizado por empresas de transporte, indústrias, distribuidores e até mesmo por quem possui frota própria.

Por meio do MDF-e, dados como notas fiscais, informações do veículo, do motorista, da transportadora e da carga são registrados eletronicamente e compartilhados com os órgãos competentes. Dessa forma, o documento tornou-se peça-chave para empresas que realizam transporte de mercadorias, seja com frota própria ou por meio de transportadores contratados.

Na prática, o MDF-e deve ser emitido sempre que houver:

  • Transporte de cargas entre estados;

  • Operações que utilizem veículos terceirizados ou próprios;

  • Viagens com múltiplas notas fiscais eletrônicas (NF-e) ou conhecimentos de transporte (CT-e).

Sua função é facilitar a fiscalização nas estradas, reduzir custos operacionais com papéis e comprovantes, além de integrar informações que antes estavam dispersas em diferentes documentos. Para o transportador, isso significa mais agilidade na liberação de cargas e menos tempo perdido em postos de fiscalização. Para o governo, garante maior rastreabilidade e combate à sonegação.

Em 2025, esse documento passa por mudanças significativas, estabelecidas pela Nota Técnica 2025.001 e por novas exigências da ANTT e da Sefaz. Essas atualizações impactam diretamente a forma de emissão e exigem que as empresas revisem seus processos e sistemas para garantir conformidade.

A seguir, destacamos as principais novidades e como sua empresa pode se adequar.

Vale-pedágio eletrônico obrigatório

Desde 1º de janeiro de 2025, o registro do vale-pedágio eletrônico tornou-se obrigatório no MDF-e para todas as operações de transporte rodoviário.

Agora é necessário informar:

  • Quem realizou o pagamento;

  • CNPJ do fornecedor;

  • Valor e tipo de vale (TAG ou leitura de placa).

Essa mudança elimina comprovantes físicos, padroniza o processo e aumenta a transparência fiscal.

Novos campos obrigatórios para rastreabilidade

Com a NT 2025.001, novos campos precisam ser preenchidos:

  • NCM do produto predominante;

  • Informações de pagamento (infPag);

  • Dados bancários (infBanc);

  • CIOT (para transportadores autônomos).

Esses dados trazem maior controle às operações e fortalecem o combate à sonegação.

Revisão do layout e novos tipos de carga

O layout XML do MDF-e foi atualizado e inclui:

  • Novo tipo de carga “12 – Granel Pressurizada”;

  • Reclassificação do campo nCompra como identificador do vale-pedágio;

  • Ajustes nos componentes de pagamento, permitindo identificar o item “Frete” separadamente.

Preparação para o CNPJ alfanumérico

O sistema está sendo adaptado para suportar CNPJs alfanuméricos, que mesclam letras e números. Essa novidade altera tanto o layout do MDF-e quanto o QR Code de acesso.

Retorno de status (cStat) mais preciso

Os códigos de resposta do MDF-e (cStat) passam a suportar até 4 dígitos, tornando o diagnóstico de erros mais detalhado e a solução de falhas mais rápida.

Cronograma de implantação

As mudanças seguem o seguinte calendário:

  • Abril/2025: liberação da versão 1.00;

  • Maio a julho/2025: versão 1.01, com correções e preparação para o CNPJ alfanumérico;

  • Julho/2025: homologação disponível e versão 1.02, com ajustes no QR Code;

  • Outubro/2025: entrada em produção obrigatória.

Como preparar sua empresa

Para não correr riscos, é importante:

  • Atualizar o ERP ou TMS com o novo layout;

  • Treinar a equipe para lidar com os novos campos;

  • Garantir que as transportadoras estejam integradas ao vale-pedágio eletrônico;

  • Realizar testes em ambiente de homologação antes da migração definitiva.

O ERP da Indbras já está preparado para atender às exigências da Nota Técnica 2025.001.
Enquanto muitas empresas correm para se adaptar, clientes da Indbras já contam com um sistema que antecipa essas mudanças e oferece suporte especializado durante toda a transição.

As mudanças no MDF-e em 2025 representam um avanço na digitalização do transporte de cargas, mas exigem atenção imediata das empresas.

Com o ERP da Indbras, sua operação se mantém atualizada, segura e em conformidade com a legislação, garantindo competitividade e eficiência.

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